Som en følge av den økonomiske situasjonen kommunen er kommet i, er midler til innkjøp av utstyr sterkt redusert i 2012. I motsetning til tidligere er derfor innkjøpspotten for kontorutstyr og diverse utstyr felles for alle etatene.

Slikt utstyr kan være låsbare skap, hyller, vaskestol, kopimaskin, bøker, osv. Forbruksmateriell i tjenesten inngår derimot ikke i dette.

Nå har ledergruppa drøfta saken og satt opp prosedyre ved bruk av denne potten. Følgende prosedyre gjelder for 2012:

1. Innen utgangen av februar 2012 skal avdelingsledere/fagleder sende inn prioritert behovsliste til etatsleder/avdelingsleder. Lista skal inneholde navn og pris på varen, og behovet skal begrunnes.

Etatsleder eller avdelingsleder skal så ta behovslista med til drøfting i ledergruppa, som skal gjennomføre risikovurdering og deretter helhetsvurdering.

Ny frist for å melde inn behov er satt til juni, og så skal behovslista vurderes på samme måte som tidligere.
Utover dette skal det ikke gjøres innkjøp på utstyr, men i tilfelle akutt behov, skal det meldes fra til etatslederen.

Denne instramminga kommer i tillegg til innkjøps- og vikarkontroll, som vi skrev om i går.

– Ikke ny innstramming
Rådmannen presiserer imidlertid at dette ikke er ny innstramming, men en oppfølging etter budsjettvedtaket fra desember 2011.
– I budsjett 2012 ble innkjøpsposten fra etatene fjerna for å komme ned på ramma. Isteden ble det beslutta at innkjøp skulle samles i en felles pott. Midler til innkjøp er redusert fra tidligere år, noe som selvsagt påvirker innkjøpene våre, skriver hun i en kommentar til saka, og legger til:

– Dette kommer ikke nå i tillegg til innkjøps- og vikarkontroll, men har vært gjeldende siden 20. desember 2011. Ledergruppa laga prosedyre som en oppfølging etter vedtak.